Observer votre travail réel
Vous partagez votre écran et vous réalisez la tâche comme d’habitude. Je repère avec vous les recherches, les doubles saisies et les étapes qui vous ralentissent.
On comprend précisément où le temps part.Pour les dirigeants de TPE & PME
Moins de tâches
répétitives.
Plus de temps
pour diriger.
Apprenez à simplifier et automatiser les tâches qui prennent votre semaine. En séance, vous partagez votre écran et je vous guide pour construire, sur vos vrais sujets.
Roman BeyonVotre partenaire IA, au quotidien.
On construit
ensemble.
ensemble.
Vous êtes aux commandes. Je construis avec vous.
Un cadre régulier pour travailler sur votre entreprise.Vos tâches, autrement
Quand la semaine déborde,
qu’est-ce qui attend ?
Vérifier les pièces d’un dossier, rédiger le compte rendu, recopier un PDF dans un tableau. On construit ensemble une routine pour ces tâches qui reviennent, avec vos documents et votre façon de travailler.
Explorez un casDémonstration · exemples fictifs
Le travail qui se répète
Courir après
les pièces manquantes.
Comprendre la tâcheOuvrir, comparer, vérifier, relancer
Vous fouillez les e-mails, ouvrez les pièces jointes une à une et comparez avec la liste demandée. Puis vous réécrivez un message pour récupérer ce qui manque.
Construire la routineVotre liste de pièces + les fichiers reçus
On fixe la liste nécessaire pour chaque type de dossier. L’IA repère les documents fournis, signale les pièces non retrouvées ou incertaines et prépare un brouillon de relance.
Utile pour un dossier client, une demande de devis ou le démarrage d’un projet.
Exemple de résultat · dossier client
Ce qui manque.
Le message déjà préparé.
À partir de votre liste et des fichiers fournis.
- Pièces retrouvées
- Fiche client et formulaire signé.
- Pièce non retrouvée
- L’attestation d’assurance demandée dans votre liste.
- Brouillon de relance
- « Bonjour, pour poursuivre votre dossier, pourriez-vous nous transmettre l’attestation d’assurance demandée ? Merci. »
La routine vérifie la présence des pièces demandées. Leur validité reste à contrôler.
Le travail qui se répète
Réécrire la réunion.
Puis recopier les actions.
Comprendre la tâcheRemettre les notes au propre après chaque point
La réunion est finie, mais le travail continue : trier vos notes, retrouver les décisions, rédiger le compte rendu et reporter les actions dans le suivi du projet.
Construire la routineVos notes + votre modèle de compte rendu
On définit une trame : décisions, actions, responsables et échéances. L’IA organise vos notes dans ce format. Ce qui n’a pas été précisé reste marqué « à confirmer ».
Utile après un point client, une réunion de projet ou un point d’équipe.
Exemple de résultat · point projet
Qui fait quoi,
et pour quand.
Un compte rendu et des actions prêts à relire.
- Décision consignée
- Conserver le périmètre initial du projet.
- Action à suivre
- Léa transmet le planning au client avant le 9 octobre.
- Point à confirmer
- Le budget attend la validation du client. Aucune date n’a été fixée pendant la réunion.
Les notes restent la source. La routine ne doit pas inventer une décision ou une échéance.
Le travail qui se répète
Un PDF à lire.
Un tableau à remplir.
Comprendre la tâcheRetrouver les mêmes champs, encore et encore
Vous ouvrez chaque document pour en recopier la référence, le montant, la date ou le nom du client. Vous passez du PDF au tableur, puis recommencez avec le suivant.
Construire la routineVos PDF + les colonnes de votre tableau
On choisit les informations utiles et un format de tableau unique. L’IA extrait les champs avec leur document source, et signale les valeurs absentes ou illisibles.
Utile pour les devis reçus, les bons de commande ou les fiches de projet.
Exemple de résultat · devis reçu
Les informations extraites.
Prêtes pour votre tableau.
Un aperçu des champs préparés par la routine.
- Référence du devis
- D-042 · devis.pdf, page 1
- Montant HT
- 2 400 € · devis.pdf, page 1
- Date de validité
- Non trouvée dans le document. À vérifier.
Premier test sur quelques PDF lisibles du même type. Les documents scannés ou hétérogènes demandent plus de contrôle.
On commence avec vos fichiers et un modèle simple. Vous apprenez à lancer la routine, vérifier le résultat et la réutiliser.
La méthode
Comprendre.
Simplifier.
Automatiser.
On traite vos blocages un par un. Vous me montrez votre façon de travailler, puis nous améliorons le processus avant de le confier à l’IA.
Identifier mon premier blocageEnlever ce qui complique
On supprime les étapes inutiles, on rassemble les informations et on clarifie les règles. Ce travail rend le processus plus simple à exécuter et à automatiser.
Une méthode claire avant de choisir la solution.Construire une routine réutilisable
Je vous guide pour créer et tester une procédure dans Claude, souvent appelée une « skill ». Vous apprenez à la lancer, à vérifier le résultat et à la modifier quand votre besoin évolue.
Vous savez refaire, puis améliorer.Les séances régulières réservent du temps pour améliorer votre entreprise. On avance sur le blocage suivant et on revient sur ce qui demande encore un ajustement.
Le cadre de l’accompagnement
On construit en séance.
Vous continuez
entre les deux.
Vous voulez apprendre à utiliser l’IA dans votre entreprise, mais vous manquez de temps pour trouver comment vous y prendre. Je vous accompagne sur vos tâches, avec un suivi d’une séance à l’autre.
Des séances régulières, à un rythme défini ensemble.
Vos priorités, posées à plat
Un questionnaire de préparation fait ressortir les tâches qui prennent votre semaine et ce qui reste de côté quand vous êtes débordé. La première séance sert à configurer votre environnement, votre contexte métier et les outils utiles.
Vous faites, je vous guide
Vous partagez votre écran et gardez le clavier. Nous travaillons sur un cas réel : je vous montre comment formuler la demande, construire la procédure et vérifier ce qu’elle produit.
Un contact quand vous bloquez
Vous pouvez m’envoyer une question par message écrit ou vocal pour continuer à avancer. Le canal et les modalités de réponse sont définis au début de l’accompagnement.
Ce qu’on a fait reste à portée de main
Un espace privé dans Notion rassemble les comptes rendus, les ressources de séance, les prochaines actions et les procédures créées. Vous retrouvez ce que nous avons construit et le point de départ du prochain rendez-vous.
Votre interlocuteur
Moi, c’est Roman.
J’aime quand une idée
devient quelque chose
qui sert.
J’ai travaillé chez Kraken et Ledger, puis cofondé Adamik. Mon parcours m’a amené à faire le lien entre des produits techniques et les personnes qui les utilisent.
Aujourd’hui, j’aide des entrepreneurs à prendre l’IA en main pour alléger leur travail quotidien. En séance, vous gardez le clavier : je vous accompagne pour comprendre la méthode, construire vos procédures et savoir les refaire.
On travaille ensemble, sur votre cas. Vous gardez la main.
KrakenLedgerAdamik Cofondateur
Sur le terrain
Apprendre
en construisant.
Exemple réel · client anonymiséAccompagnement d’un dirigeant d’agence
Partir d’un fichier de prospection.
Apprendre à construire son propre outil.
Pendant une séance, le dirigeant a configuré son environnement, connecté ses outils et comparé plusieurs solutions d’enrichissement sur un petit échantillon. Il était aux commandes, avec mon accompagnement.
Ce qui a été réaliséUne première méthode testée et une base partiellement enrichie. Le travail a aussi permis d’identifier une limite de quota avant de poursuivre.
Un exemple de travail mené ensemble. Chaque projet a son contexte et ses contraintes.
Avant de commencer
Est-ce fait
pour vous ?
À qui s’adresse AI Concierge ?
Aux dirigeants de TPE et PME qui veulent prendre part à la construction de leurs outils. Vous avez peut-être déjà essayé l’IA, sans réussir à l’intégrer à votre quotidien. L’accompagnement convient si vous voulez apprendre en travaillant sur vos propres tâches et pouvez réserver du temps pour les séances.
Faut-il déjà maîtriser l’IA ?
Non. On commence par votre environnement de travail, notamment Claude Cowork, les informations utiles sur votre métier et les outils à connecter. Je vous guide ensuite sur un premier cas concret.
Est-ce que vous faites tout à ma place ?
La construction se fait avec vous, en partage d’écran. Vous gardez la main et je vous guide à chaque étape. L’objectif est que vous sachiez utiliser, contrôler et faire évoluer les procédures que nous créons.
Pourquoi un accompagnement récurrent ?
Le rendez-vous réserve du temps pour des améliorations que les urgences repoussent souvent. On travaille sur un blocage à la fois, on regarde ce qui fonctionne dans la pratique et on poursuit avec les besoins qui apparaissent. Votre espace client conserve le fil du travail.
Comment commencer ?
Un premier échange permet d’identifier un blocage et une piste concrète d’amélioration. Si nous décidons de travailler ensemble, nous définissons le périmètre, le rythme et les modalités de l’accompagnement.
Et les données de mon entreprise ?
On choisit ensemble les informations nécessaires et les accès à prévoir. Lorsque c’est possible, le premier test utilise un exemple anonymisé. Vous apprenez aussi à vérifier les résultats et à garder le contrôle sur les actions de vos outils.
Commençons par un diagnostic.
Quelle tâche vous prend
trop de temps ?
Partons d’un blocage de votre quotidien. Lors d’un premier échange, on identifie une piste pour gagner du temps, mieux suivre vos prospects ou améliorer votre service.
Demander un premier diagnosticromanbeyon785@gmail.com